CORMAN Gestión Óptima de Correspondencia  

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 Funcionalidades

CORMAN es capaz de ofrecer muchas ventajas, además de contar con un equipo especializado en constante actualización de acuerdo a sus necesidades, usted cuenta con:

  • Registro de entradas y salidas de documentación de carácter interno y externo, para la administración de toda la correspondencia de la Organización.

  • Asignación de la correspondencia con instrucciones y plazos para su tramitación a uno o varios responsables.

  • Visualización en bandejas independientes de: correspondencia recibida, tareas pendientes, borradores, correspondencia saliente y documentación histórica.

  • Descargo de Correspondencia atendida, agrupando todos los trámites que ya fueron resueltos, por unidad, o área.

  • Archivo de la documentación mediante digitalización de los documentos externos y de la documentación generada en la organización.

  • Permite almacenar controlar y realizar el seguimiento de la documentación en formato electrónico, evitando el empleo de papel y el extravío accidental de documentación física, agilizando su acceso desde cualquier punto del país o incluso el exterior.

  • Genera reportes de control y monitoreo, mismos que pueden ser visualizados por pantalla o impresos en forma detallada o resumida.

  • Seguimiento del estado y la ubicación física en la que se encuentra un documento determinado.

  • Permite determinar el ciclo de vida de un documento, desde la fecha en que fue remitido, todos las derivaciones de las que fue objeto, los responsables de las mismas, las fechas en que fueron realizadas, quien y cuando se dio respuesta y como concluyó el mismo.

  • El sistema cuenta con un sistema de administración de la estructura organizacional, pudiendo gestionarse las altas bajas modificaciones de funcionarios, direcciones, jefaturas, etc.

   
           

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