Optimal Path Gestión de Procesos y Trámites 

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 Que es un Workflow?

El proceso Workflow es simplemente la automatización de los procesos que se realizan a diario dentro de la actividad de una empresa. Una aplicación Workflow, automatiza la secuencia de acciones, actividades o tareas utilizadas para la ejecución del proceso, incluyendo el seguimiento del estado de cada instancia del mismo y la aportación de las herramientas necesarias para gestionarlo.

 

 Vigencia de los procesos de seguimiento

Los sistemas tradicionales presentan poca adaptabilidad al los procesos de seguimiento de procesos.

  • Procesos como programas computarizados y no como procesos de negocio.

  • Poca integración y coordinación en la interacción entre sistemas.

  • Poca integración y coordinación entre procesos manuales y automatizados.

  • Poca flexibilidad de los sistemas para adaptarse a cambios en los procesos de negocio.

  • Dificultad y retardo en la búsqueda de Información y documentación.

  • Pérdida de documentación.

  • Generación de cuellos de botella.

  • Incumplimiento y Retraso en los plazos de conclusión de trámites.

  • Baja Productividad.

  • Etc, etc.

   
           

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